Politique de confidentialité
Cette politique explique comment Okimoh.fr traite les données personnelles dans le cadre des comptes, projets, mises en relation, conversations, formulaires de contact, candidatures agences, newsletter et abonnements professionnels.
01Responsable
Responsable : [IDENTITÉ JURIDIQUE À COMPLÉTER], siège à Paris, adresse [À COMPLÉTER]. Contact : dpo@okimoh.fr.
02Données traitées
- identité, coordonnées et compte ;
- informations professionnelles et de facturation ;
- projet, localisation, critères et contenus ;
- consentements, mises en relation et messages ;
- demandes de contact et informations légales des agences candidates ;
- données de paiement et factures ;
- adresse email, prénom facultatif et profil déclaré pour la newsletter ;
- données techniques et journaux de sécurité.
Les données sont limitées à ce qui est nécessaire pour chaque finalité.
03Finalités et bases légales
| Finalité | Base |
|---|---|
| Compte et service | Exécution du contrat |
| Mise en relation demandée | Exécution du service et consentement pour la transmission |
| Messagerie et sécurité | Exécution du service et intérêt légitime |
| Paiement et facturation | Contrat et obligation légale |
| Réponse aux demandes de contact | Mesures précontractuelles ou intérêt légitime |
| Étude des candidatures agences | Mesures précontractuelles |
| Prospection | Consentement ou base autorisée selon le canal |
| Envoi de la newsletter | Consentement confirmé par un lien de double opt-in |
04Mise en relation et consentement
Avant validation, Okimoh.fr indique le professionnel, l’ouverture de la conversation et les coordonnées qui seront accessibles. Le clic est enregistré avec la date, l’heure, le projet, le professionnel, le texte affiché et la version applicable. Les consentements téléphone et email sont conservés séparément lorsqu’ils sont concernés.
Après l’ouverture de la conversation, les utilisateurs peuvent transmettre volontairement d’autres coordonnées. Okimoh.fr reste responsable de sa messagerie mais n’est pas partie aux échanges privés extérieurs.
L’inscription à la newsletter n’est effective qu’après confirmation du lien envoyé par email. Le consentement peut être retiré à tout moment depuis le lien de désabonnement inclus dans les communications, sans incidence sur les traitements déjà réalisés.
05Conservation
| Donnée | Durée cible |
|---|---|
| Projet actif | Jusqu’à suppression ou clôture |
| Projet clôturé | 24 mois après dernière activité, puis suppression ou anonymisation |
| Consentement de mise en relation | Durée du consentement, puis 3 ans après retrait ou dernier contact |
| Opposition à la prospection | 3 ans minimum, avec données minimales |
| Abonnement à la newsletter | Jusqu’au retrait du consentement. Une preuve minimale du consentement ou du retrait peut ensuite être conservée selon les règles de preuve et d’opposition décrites dans la présente politique. |
| Compte inactif | Désactivation après 2 ans, puis archivage limité ou suppression |
| Messages de contact et candidatures agences | 24 mois après réception |
| Factures et pièces comptables | 10 ans lorsque la loi l’exige |
06Destinataires
Les données sont accessibles aux équipes autorisées, aux professionnels concernés par une mise en relation acceptée, et aux sous-traitants nécessaires : hébergement, email, messagerie, paiement et sécurité. Les professionnels restent responsables de leurs traitements ultérieurs et respectent les consentements et oppositions.
07Vos droits
Vous pouvez demander accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité, ou retirer votre consentement pour l’avenir. Contact : dpo@okimoh.fr. Le délai de réponse est en principe d’un mois selon le RGPD.
Pour la newsletter, le retrait est également accessible à tout moment depuis le lien de désabonnement présent dans chaque envoi.
08Sécurité et CNIL
Okimoh.fr met en œuvre des mesures adaptées : chiffrement, habilitations, journalisation et sauvegardes. Vous pouvez saisir la CNIL, 3 place de Fontenoy, 75007 Paris, ou cnil.fr.